Privacy Policy
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito web in riferimento al trattamento dei
dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi
dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale per la Protezione dei dati
personali (di seguito indicato come GDPR – General Data Protection Regulation) a coloro che
interagiscono con i servizi web resi da Amazing Italian Retreats, accessibili per via telematica a
partire dall’indirizzo telematico
L’informativa è resa solo per il sito internet indicato e non anche per altri siti web eventualmente
consultati dall’utente tramite link, compresi canali e piattaforme social.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 4 par. 1, n. 7 del GDPR, il Titolare del trattamento è la società Revmind S.r.l., in
persona del legale rappresentante pro tempore, sede legale in Firenze, viale Antonio Gramsci n. 18,
P.e.c. revmind@legalmail.it.
RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679, Revmind ha provveduto a designare formalmente i
soggetti esterni che intervengono nel trattamento quali Responsabili del trattamento dei dati
personali ovvero, a titolo esemplificativo: società che gestiscono l’hosting e la manutenzione del
sito internet, consulenti e fornitori di servizi (es. piattaforme di e-mail marketing), ecc.
Presso il Titolare del trattamento è possibile richiedere la lista aggiornata dei responsabili nominati
ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679.
AMBITI DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali acquisiti tramite il sito web in oggetto potranno essere trattati e comunicati a:
- terze parti che gestiscono cookies (in base alla cookie policy);
- Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali.
- liberi professionisti, studi professionali o società o associazioni nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza per finalità amministrative, contabili, finanziarie ovvero di tutela legale;
- istituti pubblici ed enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come
destinatari di comunicazioni obbligatorie;
FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO
I dati personali che l’utente fornisce con l’utilizzo del sito internet saranno trattati dal Titolare del
trattamento, rispettivamente, per le seguenti finalità:
a) riscontro alle richieste dell’utente riguardo ad appuntamenti e informazioni inerenti agli
ambiti di attività della Società. La base giuridica del trattamento fa riferimento all’articolo 6
par. 1 lett. b) del GDPR, poiché il medesimo è necessario per l’esecuzione di misure
precontrattuali su richiesta dell’interessato. Il consenso dell’interessato, pertanto, non è
necessario;
b) ricerche e analisi statistiche su dati aggregati anonimi, finalizzate al monitoraggio del
funzionamento del sito, alla misurazione del traffico ed alla valutazione della sua usabilità e
interesse allo scopo di garantirne maggiore funzionalità e performance. In tal caso, il
consenso dell’interessato non si rende necessario, né viene in rilievo un’ulteriore base
giuridica ex art. 6 GDPR, in quanto tale attività non configura un trattamento di dati
personali;
c) registrazione alla newsletter per la ricezione via e-mail di periodiche comunicazioni aventi
natura commerciale, informativa e pubblicitaria riguardanti la Società. La base giuridica
trova il fondamento nell’articolo 6 par. 1 lett. a) del GDPR ed è pertanto necessario il
consenso esplicito dell’interessato;
d) profilazione tramite cookie di terze parti. La base giuridica si individua nell’art. 6 par. 1 lett.
a) GDPR, per cui, anche in conformità alla direttiva 2009/136/CE del 25 novembre 2009 e
alle Linee Guida “cookie e altri strumenti di tracciamento” adottate dall’Autorità Garante il
10 giugno 2021, è necessario il consenso dell’interessato;
e) adempimenti di leggi e regolamenti. La base giuridica è contenuta nell’articolo 6 par. 1 lett.
c) del GDPR, in quanto il trattamento è necessario per assolvere a un obbligo legale al quale
è soggetto il Titolare. Il consenso dell’interessato, pertanto, non è necessario;
f) accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità
giurisdizionali esercitino le loro funzioni. La base giuridica si individua nell’articolo 6 par. 1
lett. f) del GDPR, poiché il trattamento è necessario per tutelare un legittimo interesse del
Titolare. Il consenso dell’interessato, pertanto, non è necessario.
La Società garantisce la predisposizione e l’effettivo utilizzo di adeguate misure di sicurezza per un
trattamento corretto dei dati acquisiti dagli utenti/interessati. Inoltre, conformemente al principio di
minimizzazione dei dati di cui all’art. 5, par. 1 lett. c) del GDPR, gli unici dati oggetto di
trattamento saranno quelli strettamente e indispensabilmente necessari a consentire al Titolare di
adempiere agli obblighi che egli persegue durante la propria attività, al fine di fornire specifici
servizi, prestazioni o beni di qualsiasi natura richiesti dall’interessato e coerenti con l’attività stessa.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti effettuati all’interno dei servizi web di questo sito internet si svolgono presso la sede
del Titolare o dei Responsabili e sono curati solo da personale tecnico del servizio incaricato ed
espressamente autorizzato al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del D. Lgs.
196/2003.
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
Fermo restando la responsabilità in capo all’Utente per la correttezza dei Dati Personali propri o di
terzi pubblicati o condivisi in questo sito, il Titolare tratterà le seguenti tipologie di dati:
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web
acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono
raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero,
attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli
utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati
dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier)
delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al
server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta
data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente
informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni
statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono
cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per
l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa
eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di trenta giorni.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio, facoltativo ed esplicito, di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la
successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché
degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. La compilazione, del tutto volontaria, di
form di acquisizione dati per richiedere servizi specifici o aderire ad offerte o all’acquisto di servizi
comporta il successivo trattamento dei dati personali forniti per garantire l’esecuzione di un
contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali
adottate su richiesta dello stesso.
La società ha adottato specifiche misure per assicurarsi che il trattamento dei dati sia preceduto da
un’azione volontaria dell’utente di aver preso visione della presente privacy policy.
In ogni caso, salvo che non sia espressamente richiesto e necessario, non dovranno essere inviati e
comunicati i dati personali appartenenti alle categorie particolari ex art. 9, par. 1 del GDPR ossia i
dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o
filosofiche o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo
univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale
della persona.
Fra i dati personali comunicati volontariamente e raccolti da questo sito, in modo autonomo o
tramite terze parti, possono rientrare ad esempio: nome, cognome, Codice Fiscale, data di nascita,
recapito telefonico, e-mail, ragione sociale, indirizzo, nazione, provincia, CAP, città.
Cookies
Per una puntuale descrizione delle modalità di trattamento effettuate attraverso i Cookie o altri
strumenti di tracciamento, si rinvia integralmente alla “Cookie policy” presente nel c.d. “banner
cookie” nonché, per una maggiore informazione, alle Linee guida adottate dall’Autorità Garante del
10.06.2021.
Minori
I servizi di questo sito web non sono destinati ai minori e il Titolare non raccoglie consapevolmente
dati, inclusi i dati personali, riferiti o riferibili a soggetti minori.
Qualora la Società venisse a conoscenza di avere raccolto i dati personali di un minore, provvederà
immediatamente a cancellarli, a meno che non incomba un obbligo legale di conservazione o
qualora tale trattamento sia previsto come obbligatorio da un provvedimento dell’Autorità
Giudiziaria. L’Utente, pertanto, è invitato a contattarci qualora creda che il Titolare abbia
erroneamente o involontariamente raccolto informazioni su un minore.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali degli utenti o degli interessati viene effettuato attraverso l’uso di
strumenti prevalentemente informatici e/o telematici e per il periodo strettamente necessario alle
finalità sottoelencate, che delimitano l’ambito di raccolta dei medesimi. La Società adotta specifiche
misure di sicurezza volte ad impedire ogni perdita, uso illecito o non corretto, accesso non
autorizzato, modifica indesiderata, divulgazione e/o distruzione dei dati raccolti.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare adotta misure specifiche per circoscrivere gli ambiti di circolazione e trattamento dei dati
personali (es. memorizzazione, archiviazione, conservazione dei dati sui propri server) ai Paesi
facenti parte dell’Unione Europea. Il Titolare, inoltre, non trasferisce i dati verso Paesi extra UE che
non garantiscano un livello adeguato di tutela, oppure in mancanza dei mezzi di tutela previsti dal
Capo V del GDPR (trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza, Standard Contractual
Clauses o esplicito consenso da parte dell’interessato) o conformità al EU-US Data Privacy
Framework.
SOCIAL BUTTONS
Il sito internet della Società utilizza, come social plug-in, le seguenti piattaforme: Facebook,
Instagram. Ciò significa che l’utente, cliccando su particolari “pulsanti” (denominati social
buttons/widgets) che raffigurano le icone di questi social network, viene reindirizzato
automaticamente e direttamente al provider del social network scelto, in cui può attivare
un’interazione con il profilo aziendale della Società.
L’interessato, pertanto, è invitato a consultare ed a prendere in considerazione la privacy policy
della piattaforma selezionata ed a visitare la sezione del sito dedicata alla Cookie policy aziendale
per una più completa e approfondita descrizione dei contenuti di tale funzionalità.
CONSERVAZIONE DEI DATI
In adesione ai principi di limitazione della conservazione (art. 5 par. 1 lett. e) GDPR) e di
minimizzazione dei dati (art. 5 par. 1 lett. c) GDPR), il Titolare del trattamento tratterà i dati
personali degli interessati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità indicate
nella presente informativa. A titolo meramente esemplificativo, il servizio newsletter acquisirà i dati
personali fino al momento in cui l’interessato, del tutto liberamente, non decide di revocare il consenso, opzione facilmente perseguibile attraverso un semplice click nell’email inviata dalla
Società. In ogni caso, i dati personali verranno trattati non oltre il limite previsto dalla legge italiana
a tutela degli interessi del Titolare, ossia ai sensi dei principi contenuti negli artt. 2934 ss. cod. civ. e
riguardanti la prescrizione e la decadenza dei diritti in ambito civilistico.
TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI
Ai sensi dell’art. 22 par. 1 GDPR, il Titolare non effettua trattamenti basati su un processo
decisionale automatizzato, compresa la profilazione, idonei a produrre effetti giuridici o ad incidere
in modo significativo sull’interessato.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’utente/interessato è titolare del libero esercizio dei diritti che la normativa europea (artt. 15 ss.
GDPR) gli riconosce nell’ambito del trattamento dei propri dati personali. Più nel dettaglio, essi
sono:
- revoca del consenso in ogni momento e con la stessa facilità con cui è stato accordato (art. 7 par.
3). La revoca del consenso precedentemente espresso non pregiudica la liceità del trattamento
effettuato sino alla revoca; - opposizione al trattamento, nel caso in cui quest’ultimo è effettuato per finalità di marketing
diretto, senza specificare la motivazione dell’opposizione, ovvero per motivi connessi alla
situazione particolare dell’interessato, da specificare nella richiesta (art. 21); - accesso ai dati (art. 15). Tale diritto consiste nell’ottenere informazioni sui dati trattati dal
Titolare e/o su determinati aspetti del trattamento, nonché nel ricevere una copia dei dati trattati
dal Titolare stesso; - rettifica (art. 16). L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati, anche fornendo una
dichiarazione integrativa, e richiederne l’aggiornamento o la correzione; - cancellazione dei dati o c.d. diritto all’oblio (art. 17). Quando ricorrono determinate condizioni
(non necessarietà della conservazione dei dati rispetto alle finalità, revoca del consenso laddove
previsto come base giuridica, opposizione al trattamento, trattamento illecito dei dati, obbligo di
cancellazione per consentire al Titolare di adempiere a un obbligo previsto dal diritto
dell’Unione o di uno Stato membro, raccolta dati nell’ambito dei servizi della società
dell’informazione), l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare; - limitazione del trattamento (art. 18). Al verificarsi di determinate condizioni (contestazione
dell’esattezza dei dati, utilizzo illecito dei dati, volontà dell’interessato di utilizzo in sedi
giudiziarie dei dati, pendenza della verifica sull’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del
Titolare rispetto a quelli dell’interessato in caso di opposizione al trattamento), l’Utente può
richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati
per alcun altro scopo se non la loro conservazione; - portabilità dei dati (art. 20). Tale diritto consiste nella ricezione, su istanza dell’Utente, dei
propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove
tecnicamente possibile, nel trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato
sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso
connesse; - reclamo (art. 77). Tale diritto può essere esercitato adendo l’autorità di controllo della
protezione dei dati personali competente o attraverso l’azione in giudizio. L’autorità di controllo
per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it
COME ESERCITARE I PROPRI DIRITTI
I diritti sopra elencati possono essere esercitati contattando il Titolare del trattamento ai recapiti
sopra indicati.
AGGIORNAMENTO E REVISIONE
La privacy policy è stata aggiornata a revisione 1 in data 12.11.2024 e potrà essere soggetta a
revisioni future, che verranno pubblicate anche all’interno di questo sito.